Wie können wir helfen?

CleanCalc ist ein professioneller Reinigungskalkulator für Gebäudereiniger. Erstellen Sie in unter 30 Sekunden individuelle Angebote mit automatischer Preisberechnung, generieren Sie gebrandete PDF-Angebote und versenden Sie diese direkt per E-Mail an Ihre Kunden.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Sie sehen viele Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten und fragen sich: „Wie soll ich damit in 30 Sekunden ein Angebot erstellen?" – Die Antwort ist einfach:

So funktioniert das Prinzip:

Einrichten vs. tägliche Nutzung:

In 4 einfachen Schritten zu Ihrem ersten Angebot:

CleanCalc berechnet Ihre Preise auf drei verschiedenen Wegen – gleichzeitig und in Echtzeit:

Basisfläche & Mehrfläche

Jedes Paket hat eine Basisfläche (z. B. 100 m²), die im Paketpreis enthalten ist. Überschreitet die eingegebene Fläche die Basisfläche, wird die Differenz mit dem hinterlegten Mehrflächen-Preis pro m² berechnet und addiert.

Reinigungspakete

CleanCalc bietet standardmäßig 3 konfigurierbare Pakete pro Reinigungsart (z. B. Basis, Standard, Premium). Über die Preisverwaltung können Sie:

• Paketnamen und Beschreibungen anpassen
• Preise pro m², pro Stunde und pro Einheit festlegen
• Die Basisfläche und den Mehrflächen-Aufpreis definieren
• Pakete erstellen, ausblenden oder löschen

Zusatzleistungen (Extras)

Bis zu 5 optionale Extras können als Checkboxen angeboten werden. Jede Zusatzleistung verfügt über ein eigenes Preismodell (Festpreis, pro m², pro Stunde oder prozentual). Aktivierte Extras werden automatisch in die Gesamtkalkulation einbezogen.

CleanCalc generiert professionelle, druckfertige A4-Angebote als PDF. Jedes Angebot enthält automatisch:

• Ihr Firmenlogo und Ihre Firmendaten
• Ein detailliertes Leistungsverzeichnis mit Positionsbeschreibungen
• Aufschlüsselung der Preisgrundlage (€/m², €/Stunde, pro Einheit)
• Kundendaten mit Anschrift und Kontaktinformationen
• MwSt.-Berechnung oder Kleinunternehmer-Hinweis (§ 19 UStG)
• Fortlaufende Angebotsnummer
• Fotos und digitale Unterschriften (im Vor-Ort-Modus)

Zwei PDF-Designs

So erstellen Sie ein PDF

1. Führen Sie die Kalkulation wie gewohnt durch
2. Geben Sie die Kundendaten (Name, E-Mail) ein
3. Klicken Sie auf „PDF senden" oder „PDF herunterladen"
4. Das PDF wird serverseitig generiert und ist sofort verfügbar

Der Vor-Ort-Modus ist für den direkten Einsatz beim Kunden optimiert. Er reduziert die Oberfläche auf das Wesentliche und bietet zusätzliche Dokumentationsfunktionen:

CleanCalc bietet eine integrierte Kundendatenbank, in der Sie Ihre Kontakte zentral verwalten:

• Kundenprofile speichern: Name, Firma, Adresse, E-Mail, Telefon
• Schnellsuche: Tippen Sie einen Namen ein und die Kundendaten werden automatisch ausgefüllt
• Wiederverwendung: Bei neuen Angeboten für Bestandskunden werden die Daten sofort geladen
• Übersicht: Alle Kunden auf einen Blick mit Such- und Filterfunktion

Behalten Sie den Überblick über all Ihre erstellten Angebote:

Angebotsstatus

• Fortlaufende Angebotsnummer mit konfigurierbarem Präfix
• Such- und Filterfunktion nach Kunde, Datum oder Status
• Angenommene Angebote per Klick in eine Rechnung umwandeln
• Paginierung für große Angebotsmengen

Speichern Sie komplette Kalkulationen als wiederverwendbare Vorlagen – inkl. Reinigungsart, Flächenangaben, ausgewählter Extras und Einstellungen.

So nutzen Sie Vorlagen:

1. Führen Sie eine Kalkulation durch
2. Klicken Sie auf „Als Vorlage speichern"
3. Vergeben Sie einen eindeutigen Vorlagennamen
4. Beim nächsten Mal: Vorlage laden und sofort loslegen

Wandeln Sie angenommene Angebote mit einem Klick in Rechnungen um:

• Automatische Übernahme aller Positionen und Preise aus dem Angebot
• Fortlaufende Rechnungsnummerierung mit eigenem Präfix
• MwSt.-Ausweis oder Kleinunternehmer-Hinweis
• Individuelle Zahlungsinformationen (Bankdaten)
• PDF-Download und E-Mail-Versand

Unter Einstellungen konfigurieren Sie alle Firmendaten, die auf Ihren Angeboten und Rechnungen erscheinen:

Im Admin-Bereich können Sie alle Preise zentral verwalten. Änderungen werden sofort in der Kalkulation wirksam.

Was Sie konfigurieren können:

• Paketpreise: Festpreis pro Paket für jede Reinigungsart
• m²-Preise: Preis pro Quadratmeter für die Flächenberechnung
• Stundenpreise: Stundensatz für zeitbasierte Kalkulationen
• Basisfläche: Inkludierte Fläche im Paketpreis
• Mehrflächen-Preis: Aufpreis pro m² über der Basisfläche
• Zusatzleistungen: Bezeichnung, Beschreibung, Preismodell

Mit dem Business-Paket können Sie mehrere Mitarbeiter einladen und unter einem Hauptkonto arbeiten lassen:

• Mitarbeiter per E-Mail einladen
• Gemeinsame Kunden-, Angebots- und Rechnungsdatenbank
• Zentrale Preis- und Einstellungsverwaltung
• Individuelle Benutzerkonten mit eigenen Zugangsdaten

Sie haben eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter: